TMS
运输管理系统(Transportation Management System,简称 TMS)是一种用于管理和优化运输业务的信息化系统。
其核心功能包括:
订单管理:支持订单的创建、审核、分配等操作,可对来自不同渠道的订单进行统一处理,如手动录入、APP 端下单、其他系统导入等。
智能调度:运用算法对人、车、路线进行合理规划。能实现合单,将装货地址相同或相近的订单合并,提高资源利用率;可根据车型、城市、司机经验等因素进行派单,实现货与车的高效匹配;还能为司机规划合理的行车路线,提高出行效率。
订单跟踪:通过人工更新或电子围栏等方式,实时获取订单状态,让货主和运营商随时了解货物运输情况,保障订单顺利完成。
价格管理:提供多种计价方式,如单一计价、分段计价等,可维护不同的价格模板,并根据线路、商家等条件应用相应模板进行计费。
优化国际运输路线:跨境运输涉及多个国家和地区,运输管理系统可综合考虑各国的地理位置、交通状况、海关政策等因素,为货物选择最优的运输路线。如从中国向欧洲运输货物,系统能根据不同港口的拥堵情况、清关效率等,推荐从鹿特丹港或汉堡港等入境,再搭配合适的内陆运输方式。
整合多方物流资源:在跨境业务中,往往需要与多个物流供应商合作,包括国际快递、海运公司、陆运公司等。运输管理系统可将这些供应商的运力资源整合到一个平台上,方便跨境卖家根据需求选择合适的物流服务,提高运输效率。
实现实时跨境跟踪:借助与国际物流商系统的对接以及卫星定位等技术,运输管理系统能让跨境卖家和客户实时跟踪货物在国际运输途中的位置和状态。如货物从中国发往美国,客户可通过系统查看货物是否已装船、船的航行位置、预计到达时间等信息,增强客户对跨境购物的信心。
系统选择技巧:要根据自身的业务规模、运输范围和预算来选择。业务量较小、运输路线相对简单的跨境卖家,可选择功能相对基础、价格较低的 SaaS 模式 TMS;业务规模较大、运输网络复杂的卖家,则需考虑功能强大、可定制化的企业级 TMS。同时,要重点考察系统的稳定性、易用性以及与其他系统(如 WMS、ERP)的兼容性。
数据维护与安全:准确的数据是系统有效运行的基础。跨境卖家要及时、准确地录入订单信息、货物信息、物流商信息等。同时,要建立数据备份和恢复机制,防止数据丢失。还要加强数据安全管理,设置不同用户的权限,确保数据不被泄露和篡改。
与物流商协作:与物流商保持密切沟通与协作至关重要。在系统中及时共享订单和运输信息,让物流商能快速响应和处理。对于物流商反馈的问题,如运输延误、货物损坏等,要通过系统及时跟进和处理,共同解决问题,提高客户满意度。
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