海外仓作为跨境电商供应链中的关键节点，每个环节都紧密相连。这一过程涉及多个细致步骤，确保货物能准确、及时地准备好供后续销售与配送。
我认识一位跨境卖家，主营时尚配饰。有一次，他向海外仓发送了一批新货，满心期待货物能尽快上架销售。然而，由于对海外仓接收与上架流程缺乏了解，货物在海外仓的处理过程中出现了一些小波折。比如，部分货物包装标识不清晰，导致上架延迟，影响了销售进度。这让他深刻认识到熟悉这一流程的重要性。下面就来详细解析海外仓是如何接收货物并完成上架的。
货物到达前的准备
预约到货通知：卖家在货物发出前，需提前与海外仓沟通，发送预约到货通知。通知内容应包含货物的预计到达时间、数量、品类、重量、体积等详细信息。海外仓依据这些信息，提前规划仓库空间、安排人力和设备，以便高效接收货物。例如，若卖家发送一批大型家具，海外仓得知后，会预留足够的空间，并安排叉车等设备进行卸货。
提供准确文件：卖家要向海外仓提供一系列准确的文件，如商业发票、装箱单、提单副本等。这些文件帮助海外仓核对货物信息，确保货物与卖家所提供的资料一致。商业发票详细记录货物的价值、描述等；装箱单说明每个包装内的货物明细；提单副本则用于确认货物运输情况。
货物接收环节
货物卸载：当货物到达海外仓时，仓库工作人员首先进行货物卸载。根据货物的包装形式和运输方式，采用合适的设备进行操作。如整柜货物可能使用叉车、吊车等设备卸载；散货则通过人工或小型搬运工具进行搬运。在卸载过程中，工作人员会仔细检查货物包装是否完好，有无破损、变形等情况。若发现问题，会及时记录并与卖家或运输方沟通。
数量清点：货物卸载完成后，立即进行数量清点。工作人员按照装箱单上的记录，逐一核对货物的数量。对于小件商品，可能会采用扫码枪等工具进行快速清点；对于大件商品，则通过人工计数。确保实际到货数量与卖家提供的文件一致。若出现数量差异，会详细记录并通知卖家，查明原因。
外观检查：在清点数量的同时，对货物进行外观检查。查看货物表面是否有刮痕、损坏、污渍等问题。对于电子产品、玻璃制品等易损商品，检查尤为仔细。若发现外观问题，会拍照留存证据，并评估问题的严重程度，判断是否影响货物的销售和使用。
货物上架环节
货物分类：经过接收环节的检查后，工作人员根据货物的品类、尺寸、重量、销售频率等因素进行分类。例如，将畅销品放置在便于取货的黄金位置，将大件商品放置在宽敞的存储区域，将小件商品收纳在特定的货架或货箱中。这样的分类有助于提高后续的拣货效率。
分配库位：依据货物分类结果，为货物分配具体的库位。海外仓通常会有一套库位管理系统，根据库位的大小、承载能力、存储条件等因素，合理安排货物存放。工作人员在系统中录入货物信息与对应的库位编号，方便后续查找和管理。比如，对于需要防潮的商品，会分配到干燥的库位；对于易碎品，会选择相对安全、不易碰撞的库位。
货物上架：工作人员将货物搬运至分配好的库位进行上架操作。在货架上，货物摆放要整齐、稳固，避免倾倒或滑落。同时，在货物旁边或货架上，会张贴或悬挂货物标签，标明货物的名称、SKU 编号、数量等信息，便于快速识别和查找。上架完成后，工作人员再次核对货物信息与库位信息，确保准确无误。
海外仓货物接收与上架流程复杂且关键，每一个细节都关乎货物的存储安全与后续销售效率。环至美海外仓在美国、法国、德国等地拥有专业的团队和先进的管理系统，能够高效、准确地完成货物接收与上架工作。凭借丰富的经验，环至美海外仓能够妥善处理各种货物，确保货物在最短时间内准备好投入销售。选择环至美海外仓，为跨境电商业务的仓储环节提供有力保障，助力卖家在海外市场顺利发展。
加微咨询
