俄罗斯颁布新规，显著强化了对外国船舶进入本国港口的审批管理

提前规划物流：跨境卖家若有货物运输至俄罗斯港口，务必提前规划物流安排。根据新规审批时长，至少提前一周甚至更久与货代或船运公司沟通，预留足够的审批时间，避免因船舶靠港延误导致货物交付延迟。

选择可靠船运公司：优先选择与俄罗斯港口有丰富合作经验、熟悉审批流程的船运公司。这些公司可能更有能力应对审批过程中的各种问题，如及时准确提交所需文件，降低因文件不符导致延误的风险。

关注船舶动态：要求货代或船运公司实时反馈船舶动态，包括申请提交时间、审核进度等。卖家自身也可通过相关渠道（如船讯网等）关注船舶位置和预计到达时间，以便及时调整后续安排，如通知客户可能的交付延迟。

考虑替代方案：鉴于靠港时间的不确定性，卖家可考虑在俄罗斯周边国家设立中转仓库，如芬兰、爱沙尼亚等。若船舶靠港延误严重，可将货物先卸至中转仓库，再通过陆运等方式转运至俄罗斯，一定程度上降低对运输时效的影响。

与客户沟通：及时将新规可能导致的运输时间延长告知客户，保持信息透明，避免因客户不知情而产生投诉或差评。同时，协商合理的交货时间和解决方案，维护良好的客户关系。