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化妆品类产品进入欧盟,需要完成CPNP通报,具体如何操作?

2025-10-25 作者 :环至美 阅读数 :

化妆品想打进欧盟市场,CPNP 通报可是道硬门槛。下面就来详细说说怎么完成这个通报。

确定欧盟责任人

法规规定,在欧盟卖化妆品,得有个欧盟境内的责任人来管通报和后续合规的事儿。要是海外企业在欧盟没分支机构,就得找个靠谱的欧盟代理机构当责任人,签好法律协议。选责任人可不能马虎,得找那种熟悉欧盟化妆品法规,能把产品安全评估报告弄好,还能把产品技术文档保存至少 10 年的。

CPNP

准备所需资料

资料准备这步很关键,得把下面这些资料都整理好:

  • 产品配方及成分列表:要详细列出所有成分,包括含量,用 INCI 名称,有纳米材料得单独标注。

  • 安全评估报告:得找毒理学、化学或医学领域的专家来出,内容得有微生物检测、稳定性测试、理化特性分析这些。

  • 产品标签、包装信息及使用说明:标签得用欧盟成员国语言,像英语、法语、德语这些,还得有成分表、净含量、保质期、原产国信息。

  • 产品照片或包装图样:能清楚展示产品的外观、包装样式。

  • 制造商及责任人联系信息:包括地址、电话、邮箱,保证监管机构能随时联系上。

注册并登录系统

  • 创建 ECAS 账户:得先通过欧盟认证系统创建 ECAS 账户,这是登录 CPNP 系统的凭证,按系统提示填好企业或责任人的基本信息,像名称、地址、联系方式,设好用户名和密码。

  • 登录 CPNP 系统:有了 ECAS 账户,就能登录 CPNP 系统了。要是登录出问题,先检查网络和账号密码,不行就联系系统技术支持。

提交通报信息

  • 填写产品基本信息:在系统里填产品名称、类别、用途这些,名称得和标签上的一样,类别按欧盟化妆品分类标准选。

  • 录入成分信息:把成分详细配比输进去,顺序和配方表一样,有纳米材料或 CMR 物质,得注明,还可能要额外安全性证明文件。

  • 上传标签与包装信息:把标签和包装的电子文档传上去,得是清晰的 PDF 或图片格式,能看清上面的文字和图案。

  • 提交安全评估数据:把安全评估报告摘要输进系统,有需要也可以上传完整报告,让监管机构了解产品安全性。

  • 填写责任人及制造商信息:填清楚双方联系信息,确保监管机构有问题能找到人。

获取通报编号

信息都填好提交后,系统会检查。要是信息完整准确,就会生成唯一的通报编号。这编号可是产品合法进欧盟市场的重要凭证,得记好,最好印在产品包装上。

有个做化妆品出口的朋友,没重视 CPNP 通报的资料准备,成分列表漏了一种微量成分,结果提交后被打回来,耽误了产品上市时间,还损失了不少前期投入。所以大家一定要细心,把资料准备齐全。

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