在跨境电商物流中，USPS（美国邮政服务）是常用的物流方式之一。了解 USPS 打单的完整流程，能帮助卖家高效、准确地完成发货操作。以下将详细介绍从注册、填单、打印到投递的每一个步骤。
USPS 官方网站注册：访问 USPS 官方网站（www.usps.com），点击页面上的 “注册” 或 “创建账户” 选项。按照系统提示填写个人或企业信息，包括姓名、邮箱、联系方式、地址等。设置登录密码，确保密码强度足够，以保障账户安全。注册完成后，登录账户，你将进入 USPS 的账户管理界面，在这里可以进行各种打单相关操作。
第三方打单平台注册：若选择第三方打单平台，如 ShipStation、Stamps.com等。前往对应平台官网，点击注册按钮。同样需要填写详细的注册信息，包括姓名、公司名称（如有）、联系方式、邮箱等。部分平台可能还要求提供店铺链接等信息，以便与电商平台进行集成。注册成功后，登录第三方打单平台账户。
通过海外仓注册：如果卖家使用海外仓服务，可咨询海外仓服务商关于 USPS 打单账号的注册事宜。通常海外仓会有专门的流程指导卖家完成注册。卖家需向海外仓提供必要的身份信息、店铺信息等，海外仓会协助完成与 USPS 打单相关的注册步骤，并将账号信息提供给卖家。
电商平台关联（第三方打单平台）：若使用第三方打单平台且希望与电商平台（如亚马逊、eBay 等）集成，在第三方打单平台账户中找到 “账户设置” 或 “集成” 相关选项。选择对应的电商平台，按照提示输入电商平台的账户信息进行授权关联。这样，第三方打单平台就能自动同步电商平台的订单信息，方便后续打单操作。
物流服务选择与设置（USPS 官方及第三方平台）：在 USPS 官方账户或第三方打单平台账户中，进入 “物流服务” 或 “邮寄选项” 设置页面。根据业务需求选择合适的 USPS 邮寄服务类型，如 First - Class Mail（优先邮件）、Priority Mail（优先快递）、Priority Mail Express（特快专递）等。不同服务类型在价格、时效和服务内容上有所差异，需根据商品特点和客户需求进行选择。同时，设置默认的发件人信息，包括姓名、地址、联系方式等，这些信息将自动显示在后续生成的面单上。
手动录入（适用于所有打单方式）：在打单平台的操作界面中，找到 “新建订单” 或 “创建运单” 等按钮。点击进入订单录入页面，依次填写收件人信息，包括姓名、街道地址、城市、州 / 省、邮政编码、电话号码等。确保收件人地址准确无误，否则可能导致包裹无法正常投递。接着填写发件人信息，若之前已设置默认发件人，系统会自动填充，可再次确认信息的准确性。填写商品信息，如商品名称、数量、重量、尺寸等，这些信息将影响运费计算和邮寄服务类型的选择。
批量导入（适用于订单较多情况，第三方打单平台优势明显）：对于订单量较大的卖家，第三方打单平台通常支持批量导入订单信息。在平台中找到 “批量导入” 或 “导入订单” 功能入口。准备好符合平台格式要求的订单文件，一般为 CSV 或 Excel 格式。文件中应包含收件人信息、发件人信息、商品信息等必要字段。上传订单文件后，系统会自动识别并导入订单信息。在导入过程中，仔细检查订单信息是否正确，如有错误，平台会提示并允许进行修改。
邮寄服务选择：根据商品的重量、尺寸、时效要求以及预算，在打单平台提供的 USPS 邮寄服务列表中选择合适的服务。例如，如果是重量较轻、对时效要求不是特别高的小件商品，可以选择 First - Class Mail，其价格相对较低；对于重量较大且需要较快送达的商品，Priority Mail 可能是更好的选择；而对于非常紧急的包裹，Priority Mail Express 能提供最快的送达服务，但费用也相对较高。
增值选项选择：打单平台还提供一些增值选项，如挂号服务（Registered Mail），可以为包裹提供更高级别的安全保障和跟踪服务；保险服务（Insurance），当包裹价值较高时，可购买保险以在包裹丢失或损坏时获得相应赔偿；签名确认服务（Signature Confirmation），确保包裹在送达时需要收件人签名，增加包裹的安全性和可追溯性。根据商品的实际情况和客户需求，选择合适的增值选项，并了解相应的费用。
系统自动计算：在填写完订单信息和选择好邮寄服务及增值选项后，打单平台会根据 USPS 的资费标准自动计算运费。运费计算通常基于包裹的重量、尺寸、邮寄距离以及所选的服务类型和增值选项。仔细查看运费金额，确认计算是否正确。
费用调整与确认：如果对运费有疑问或认为计算有误，可以检查订单信息是否填写准确，如重量、尺寸等。部分打单平台允许手动调整一些费用因素（在合理范围内），但需谨慎操作，确保调整后的费用符合 USPS 规定。确认运费无误后，点击 “确认运费” 或 “下一步” 按钮，进入下一步操作。
打印机选择：确保连接到电脑的打印机能够正常工作，并且适合打印面单。常见的标签打印机，如热敏打印机，是打印 USPS 面单的理想选择，因为它能够快速、清晰地打印面单，且打印效果持久。在打单平台的打印设置中，选择已连接的打印机。如果有多台打印机可供选择，务必选择正确的打印机，以免打印到错误的设备上。
页面设置：根据面单的尺寸和打印机的特性进行页面设置。一般来说，USPS 面单有标准的尺寸规格，如 4"x 6" 或 8.5"x 11" 等。在打单平台的打印设置中，选择与面单尺寸匹配的纸张大小选项。调整页面边距，确保面单内容能够完整、清晰地打印在纸张上，避免出现内容缺失或打印不完整的情况。可以先进行打印预览，查看面单内容的布局和格式是否符合要求。
面单打印：在确认打印机和页面设置无误后，点击 “打印” 按钮，开始打印 USPS 面单。打印过程中，确保纸张供应充足，打印机工作正常，避免卡纸等问题。如果打印失败，打单平台通常会提示错误信息，根据提示解决问题后重新打印。一般建议打印两份面单，一份粘贴在包裹上，一份作为备份留存。
相关文件打印（如发票）：除面单外，部分打单平台还支持打印相关的物流文件，如商业发票（Commercial Invoice）。商业发票是跨境运输中用于清关的重要文件，包含商品的详细信息、价值、数量等。在打单平台中找到打印发票的功能按钮，按照提示进行设置，如选择发票模板、填写发票相关信息（如商品描述、价值等），然后点击打印。确保发票内容准确无误，与面单信息和实际商品情况相符。
包裹包装：选择合适的包装材料，确保商品在运输过程中得到充分保护。对于易碎品、电子产品等，使用足够的缓冲材料，如气泡垫、泡沫塑料等进行包裹。将商品放入坚固的纸箱或包装袋中，纸箱应具有足够的强度，防止在运输过程中被挤压变形。对于多个商品一起包装的情况，要确保它们在箱内不会相互碰撞、摩擦，可使用隔板或填充物进行分隔。
面单粘贴：将打印好的面单平整、牢固地粘贴在包裹的Z大平整面上。使用胶水、胶带等粘贴工具，确保面单不会在运输过程中脱落或褶皱。避免面单覆盖其他重要信息，如条形码、二维码等，以保证扫描设备能够准确读取面单信息。同时，确保面单上的收件人地址、发件人地址等信息清晰可见。
投递方式选择：
USPS 上门取件：如果选择 USPS 上门取件服务，在打单平台或 USPS 官方网站上预约上门取件时间。提供准确的取件地址和联系电话，方便 USPS 工作人员与你取得联系。预约成功后，等待 USPS 工作人员按约定时间上门收取包裹。
自行投递到邮局或投递点：可以选择将包裹自行投递到当地的 USPS 邮局或指定的投递点。在前往邮局或投递点之前，确认其营业时间和地址，避免白跑一趟。到达后，将包裹交给邮局工作人员，工作人员会对包裹进行检查和处理，确保包裹符合邮寄要求。
通过合作物流商投递（如适用）：部分第三方打单平台或海外仓可能与其他物流商合作，提供投递服务。按照合作物流商的要求，将包裹交付给他们。物流商将负责将包裹转运至 USPS 进行后续运输。在交付包裹时，确保与物流商交接清楚，获取相关的收据或证明文件。
包裹交付与跟踪：无论选择哪种投递方式，在交付包裹后，及时获取包裹的跟踪号码。通过 USPS 官方网站、打单平台或物流查询网站，输入跟踪号码，即可实时跟踪包裹的运输状态，了解包裹的位置、预计送达时间等信息。如果包裹运输过程中出现异常情况，如延误、滞留等，可根据跟踪信息及时与 USPS 或相关服务提供商联系，解决问题。
