做跨境的朋友都知道，样品和展会物料存储是个让人头疼的事儿，成本高不说，还怕东西出问题。之前有个做智能家居的朋友，去德国参加展会，把一批样品提前发到了当地一家海外仓。结果到了展会前，发现样品有损坏，一问才知道，海外仓没有恒温存储条件，而且也没有做防震处理，好好的样品就这么报废了，不仅浪费了仓储费，还耽误了展会，损失惨重。后来他吸取教训，再找海外仓就特别谨慎。下面就给大家讲讲样品和展会物料存储在欧洲海外仓的低成本解决方案。
选择合适租期
应急日租：如果只是因为展会开始前几天货物提前到港，需要临时存放个 1-3 天，那应急日租就很合适。像有些海外仓能提供 2 小时内确认仓位，24 小时内入库的极速响应服务，还配备临时装卸团队按小时计费，支持随到随存、随提随走，仓储区域有临时安防，货品安全率达 99.9%，应急存储成本比市场临时仓能低 25%。
展会周租：要是展会周期在 1-4 周，那就选展会周租。在展会场馆周边 30 公里内布局的临时仓是很好的选择，它们能提供展品接收 - 存储 - 配送至展会的一站式服务，还能按展品特性分区，比如易碎品有缓冲存储区，高价值品有专属区域，还配备定制包装材料，能把展会期间货品损耗率降到 0.5% 以下，周租成本比长期仓拆分租用低 30%。
挑选性价比高的海外仓
考虑地理位置：像东欧的波兰、匈牙利等国家的海外仓，仓储成本相对德国、英国等核心市场要低很多。但如果你的样品或展会物料对运输时效要求高，那就得选交通便利、靠近展会场馆或物流枢纽的海外仓，像法国的勒阿弗尔仓，距离码头近，对于海运过来的展会物料接收就很方便。
关注增值服务：有些海外仓会提供免费或低价的增值服务，像简单的组装、拆卸、贴标等。比如在德国有个海外仓，会帮客户把大型展会设备进行简单拆卸后存储，等展会前再帮忙组装好，只收取少量的服务费，比客户自己找工人来做便宜多了。
做好货物规划与管理
精准核算存储量：提前根据展会规模、样品数量等，精准计算需要的仓储空间。别为了图方便，多租了很多空间，结果大部分都闲置，白白浪费钱。要是样品数量不多，可以选择海外仓的小仓位存储，价格会更划算。
合理安排运输时间：根据展会时间和运输时长，合理安排样品和展会物料的发货时间，尽量减少在海外仓的存储时间。比如从国内发海运到欧洲，正常需要 30 天左右，那就提前 40 天发货，预留 10 天的缓冲时间，避免货物过早到仓产生额外的仓储费用。
采用共享仓储模式
寻找合作对象：可以和同行或其他有类似需求的企业合作，共享一个海外仓的仓储空间。大家平摊租金和费用，能大大降低成本。比如做服装和做饰品的两家企业，一起租一个海外仓的一部分空间来存放展会物料，原本一家要花 1000 欧元的仓储费，现在可能各自只要 500 欧元。
共同协商服务：在共享仓储的过程中，还可以和合作方一起与海外仓协商，争取更多的优惠和更好的服务。比如要求海外仓提供免费的定期盘点服务，或者延长免费的仓储期等。
环至美海外仓在样品和展会物料存储方面优势明显。在德国的海外仓位置极佳，临近交通要道，方便货物运输到欧洲各地的展会现场。提供灵活的租期选择，无论是短期的应急存储还是展会周租都能满足。在法国的海外仓能提供专业的定制包装服务，对于易碎的样品和展会物料能进行很好的保护，降低损耗。而且环至美海外仓有先进的库存管理系统，能实时监控货物状态，让你随时了解样品和展会物料的情况。在尾程派送方面，与欧洲当地优质的快递公司合作，能确保样品和展会物料及时、准确地送达展会场馆，为你的欧洲展会之旅保驾护航。
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