海运发货全流程图解：从订舱到提货10步搞定

对于初次接触海运发货的人来说，整个流程可能显得复杂。以下通过 10 个步骤，以图文并茂的方式为您详细解析海运发货全过程。

1. 确定运输计划

• 关键要点：明确货物信息，包括名称、数量、重量、体积、包装形式等；确定起运港和目的港；规划发货时间。

• 举例：假设您是一家家具制造商，要将一批木质家具从中国上海港运往美国洛杉矶港，计划下个月中旬发货。您需统计好家具的件数、总体积和重量，以及包装是纸箱还是木箱等信息。

2. 寻找货代或船公司

• 关键要点：通过网络搜索、同行推荐、展会等渠道，寻找信誉良好、服务专业且价格合理的货代或船公司。比较不同货代或船公司的服务内容、价格、航线优势等。

• 举例：您向同行咨询，得知 A 货代在美线运输方面经验丰富，价格适中，服务口碑较好。于是，您联系 A 货代了解详细情况。

3. 订舱

• 关键要点：向货代或船公司提供货物信息、运输要求等，填写订舱委托书。货代或船公司根据您的需求，安排合适的船期和舱位。

• 订舱委托书示例：（此处可简单绘制一个订舱委托书的模板，包含发货人、收货人、通知人、货物描述、数量、重量、体积、起运港、目的港、预计发货日期等必填项）

• 举例：您将家具的详细信息和发货时间等要求告知 A 货代，A 货代根据这些信息，为您预订了下个月 15 号从上海港出发到洛杉矶港的合适舱位。

4. 安排货物进仓

• 关键要点：如果是拼箱货，按照货代指定的时间和地点，将货物送到指定仓库；如果是整箱货，货代安排集装箱到指定地点装货，您需负责货物的装箱工作，并在装箱后提供箱封号等信息。

• 举例：因为您的家具是整箱运输，A 货代安排集装箱到您的工厂。您组织工人将家具小心装入集装箱，确保货物摆放整齐、固定牢固，装完箱后告知 A 货代箱封号。

5. 报关

• 关键要点：准备报关所需资料，包括商业发票、装箱单、报关委托书、核销单等（根据不同货物和政策要求，资料可能有所差异）。委托货代或报关行向海关申报货物信息，海关审核通过后，货物才能放行装船。

• 报关资料示例：（简单绘制或展示商业发票、装箱单等主要报关资料的模板样式）

• 举例：您准备好相关报关资料交给 A 货代，A 货代将资料提交给报关行，报关行向海关申报。海关审核发现您的家具申报信息准确无误，予以放行。

6. 装船出运

• 关键要点：货物在码头等待装船，船公司按照既定船期将货物装上船，开启运输旅程。装船后，货代或船公司会提供提单样本给您确认。

• 提单样本示例：（展示提单样本的大致样式，包含提单号、发货人、收货人、通知人、货物描述、数量、重量、体积、船名、航次、起运港、目的港等关键信息）

• 举例：您的家具在上海港码头等待装船，15 号当天顺利装上预定船只。A 货代随后将提单样本发给您，您仔细核对提单上的信息，确保与货物实际情况相符。

7. 支付运费

• 关键要点：根据与货代或船公司事先约定的运费支付方式和时间，按时支付运费。常见支付方式有预付和到付。

• 举例：您与 A 货代约定运费预付，在确认提单样本无误后，您按照合同约定，通过银行转账方式支付了运费。

8. 跟踪货物运输状态

• 关键要点：通过货代或船公司提供的货物跟踪系统、网站，或直接联系货代、船公司客服，实时了解货物的运输位置、预计到达时间等信息。

• 举例：您登录 A 货代的货物跟踪网站，输入提单号，随时查看家具所在船只的航行位置，得知预计 25 号到达洛杉矶港。

9. 目的港清关

• 关键要点：货物到达目的港前，收货人准备好清关所需资料，如商业发票、装箱单、提单等，委托当地货代或报关行办理清关手续。目的港海关审核资料，查验货物（如有需要），审核通过后，货物予以放行。

• 举例：您在美国的客户提前准备好清关资料，委托当地一家货代办理清关。目的港海关对家具的资料进行审核，未发现问题，货物顺利放行。

10. 提货

• 关键要点：收货人凭借正本提单或电放提单到目的港码头或仓库办理提货手续，提取货物。

• 举例：您的客户拿着电放提单到洛杉矶港指定仓库，办理完提货手续后，顺利提走家具。

通过以上 10 个步骤，您就完成了从订舱到提货的海运发货全过程。每个步骤都需要认真对待，确保货物安全、顺利运输。